SERVICIUL RESURSE UMANE, SALARIZARE

            Serviciul Resurse Umane, Salarizare este compartimentul de specialitate ce are ca sarcină principală gestionarea resurselor umane ale instituţiei, respectiv evidenţa personalului, recrutarea, selecţia, verificarea, încadrarea, salarizarea personalului şi îndeplineşte următoarele atribuţii :

a)         răspunde de selecţionarea şi recrutarea personalului pe nivele de pregătire, pe funcţii şi specialităţi şi corespunzător posturilor prevăzute în statul de funcţii şi organigramă;

b)         efectuează lucrările legate de încadrarea, promovarea, sancţionarea, modificarea raporturilor de serviciu, încetarea activităţii, premierea, definitivarea în funcţie, etc.  pentru personalul Poliţiei Comunitare;

c)         întocmeşte documentaţiile aferente concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor publice sau contractuale, solicitând avizele corespunzătoare de la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, răspunzând de organizarea concursurilor, de constituirea comisiilor de concurs şi a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, de desfăşurarea în bune condiţii a concursurilor, verificând îndeplinirea de către candidaţi a condiţiilor prevăzute de lege;

d)         programează şi organizează testarea psihologică, examinarea medicală a candidaţilor, coordonând activitatea de elaborare a fişelor de aptitudini, urmărind acordarea avizelor medicale pentru participarea la concurs a candidaţilor;

e)         întocmeşte fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul contractual nou încadrat, precum şi toate documentele necesare în vederea angajării;

f)           întocmeşte rapoartele de evaluare pentru funcţionarii publici, gestionând periodic activitatea desfăşurată, conform evaluărilor periodice realizate de şefii de compartimente sau de către Directorul general al instituţiei;

g)         întocmeşte formalităţile specifice angajării – note de fundamentare, decizii de numire în funcţie publică sau de încadrare, adrese către Oficiile Forţelor de Muncă, adrese de transfer, etc.;

h)         stabileşte încadrarea salariaţilor în funcţii, drepturile salariale cuvenite, sporurile şi indemnizaţiile acordate, elaborând lunar schema de încadrare a personalului;

i)           elaborează statul de funcţii, organigrama şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale Poliţiei Comunitare, proiectele de hotărâri de Consiliu Local referitoare la modificarea acestora;

j)           elaborează bugetul anual al cheltuielilor de personal al Poliţiei Comunitare;

k)         elaborează proiecte, programe, dări de seamă statistice, estimări pe termen scurt, mediu şi lung referitoare la strategia de resurse umane a instituţiei;

l)           organizează programe de pregătire profesională pentru personalul instituţiei, în colaborare cu Biroul Instruire, urmăreşte, propune şi întocmeşte documentaţiile necesare participării personalului la cursurile de perfecţionare,

m)       gestionează dosarele personale ale salariaţilor aparatului propriu şi transmite periodic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici copii după dosarele personale ale salariaţilor nou încadraţi şi dările de seamă statistice referitoare la numărul de personal şi fluctuaţiile acestuia;

n)         întocmeşte şi eliberează legitimaţii de serviciu, ecusoane, eliberează adeverinţe privind calitatea de salariat, precum şi alte documente, la cererea personalului;

o)         întocmeşte şi actualizează lunar baza de date a personalului, precum şi baza de date specifică funcţionarilor publici, verificând periodic exactitatea datelor cuprinse în dosarele personale ale salariaţilor;

p)         întocmeşte, actualizează şi gestionează baza de date cu privire la cererea şi oferta de locuri de muncă din sector, în vederea recrutării de resurse umane pentru Poliţia Comunitară Sector 2 şi a gestionării eficiente a forţei de muncă;

q)         realizează anchete şi analize referitoare la abaterile săvârşite de salariaţii Poliţiei Comunitare Sector 2, în colaborare cu compartimentele implicate, elaborând referatele şi deciziile de sancţionare;

r)          întocmeşte planul anual de ocupare a funcţiilor publice, precum şi raportările statistice privind activitatea de personal, pe care le înaintează A.N.F.P.;

s)          întocmeşte carnetele de muncă pentru salariaţii nou angajaţi în aparatul propriu;

t)           păstrează şi ţine la zi carnetele de muncă ale salariaţilor din aparatul propriu, operând toate modificările intervenite ca urmare a schimbării locului de muncă, funcţiei, clasei/treptei profesionale, modificările salariului, etc.;

u)         întocmeşte fişele de date personale, contractele de muncă, angajamentele de serviciu, fişele de post, declaraţiile de avere, declaraţiile de interese, declaraţiile de poliţie politică, declaraţiile fiscale pentru deducerile suplimentare,

v)         operează datele referitoare la personalul contractual în Registrul de evidenţă a salariaţilor;

w)       ţine evidenţa la zi a vechimii în muncă a salariaţilor şi comunică lunar modificările sporurilor de vechime Serviciului Financiar - Contabilitate;

x)         ţine evidenţa prezenţei la serviciu a tuturor salariaţilor aparatului propriu, întocmind pontajele lunare centralizatoare, pe care le transmite Serviciului Financiar - Contabilitate;

y)         efectuează programarea concediilor de odihnă ale tuturor salariaţilor, ţinând evidenţa efectuării acestora, a rechemărilor, a reţinerilor la serviciu, a reprogramărilor, ţine evidenţa concediilor medicale, a concediilor fără salariu, concediilor pentru evenimente familiale deosebite, ţine evidenţa orelor suplimentare efectuate de salariaţi;

z)          prezintă propuneri privind încadrarea, încheierea şi desfacerea contractelor de muncă, pregătirea, aprecierea, promovarea şi aplicarea dispoziţiilor legale privind drepturile care se cuvin personalului;

aa)      urmăreşte respectarea programului zilnic de lucru, verificând prezenţa la serviciu a salariaţilor, semnalând Directorului general neregulile constatate şi propunând aplicarea sancţiunilor corespunzătoare;

bb)     analizează situaţia încadrărilor din servicii şi compartimente şi supune spre aprobare (avizare) Directorului general propunerile şefilor de servicii şi punctul de vedere al compartimentului cu privire la promovarea sau retrogradarea din funcţii a personalului;

cc)      verifică, analizează şi prezintă propuneri privind soluţionarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor care privesc activitatea de personal;

dd)     urmăreşte îndeaproape, prezintă propuneri şi raportează la termenele ordonate situaţiile privind dinamica de personal, starea şi practica disciplinară în rândul efectivelor;

ee)      stabileste drepturile salariale ale personalului la angajare, la modificarea funcţiei sau a salariilor conform legislaţiei în vigoare, întocmind situaţii centralizatoare referitoare la datele personale de identificare, pentru eliberarea cardurilor de salarii;

ff)         intocmeşte statele de plata a salariilor personalului institutiei, precum şi a altor drepturi baneşti şi indemnizaţii cuvenite, conform legislaţiei în vigoare;

gg)      întocmeşte fişele fiscale pentru personalul angajat permanent sau temporar;

hh)      intocmeşte declaraţiile lunare catre Primăria Sectorului 2, Administraţia Financiară, Casa de Asigurări de Sănătate, Casa de Asigurări Sociale si Institutul National de Statistica Bucureşti;

ii)          coordonează activitatea compartimentului Protecţia Muncii şi P.S.I.

Autoritate (competenţe):

·           reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a incredinţat de către conducerea acesteia;

·           se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;

·           propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei, în general;