SERVICIUL  BAZĂ DE DATE ŞI DISPECERAT

Prin Serviciul Baza de Date si Dispecerat conducerea Politiei Comunitare Sector 2 transpune în practică, conduce, supraveghează şi controlează întreaga activitate a personalului institutiei. Asigură continuitatea conducerii în timpul şi în afara orelor de program pe baza dispoziţiilor Directorului General.

Are următoarele atribuţii:

a)    cunoaşte permanent capacitatea combativă a Politiei Comunitare Sector 2 şi raportează imediat Directorului general  (înlocuitorului legal) toate ordinele şi misiunile primite;

b)    cunoaşte permanent misiunile care au fost executate sau sunt în curs de executare, situaţia operativă, forţele şi mijloacele angajate în acţiuni, iar în afara orelor de program, dispune primele măsuri privind organizarea şi executarea misiunilor încredinţate unităţii, prezentându-le imediat Directorului general  (înlocuitorului legal);

c)     menţine legătura permanentă cu efectivele aflate în misiunile de asigurare a ordinii publice şi cu forţele sau structurile cu care se cooperează;

d)    transmite şi urmăreşte executarea ordinelor şi dispoziţiunilor Directorului general şi ale adjuncţilor acestuia, primeşte rapoartele operative de la serviciile operative  şi urmăreşte soluţionarea lor;

e)    raportează evenimentele deosebite şi aplicarea măsurilor stabilite în caz de calamitate, catastrofă, incendii de mari proporţii sau alte situaţii deosebite;

f)      asigură menţinerea legăturii neîntrerupte cu serviciile institutiei precum şi cu forţele cu  care cooperează în zona de responsabilitate;

g)    colectează datele şi informaţiile rezultate din activitatea tuturor compartimentelor Poliţiei Comunitare;

h)    elaborează şi prezintă zilnic la începerea programului de lucru, sinteza principalelor fapte şi evenimente ce au avut loc pe raza de competenţă şi au necesitat prezenţa Directorului general al Poliţiei Comunitare şi a Primarului;

i)      asigură legătura cu Poliţia Română, jandarmeria şi alte entităţi cu care Poliţia Comunitară intră în relaţii pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale;

j)      asigură coordonarea operaţională a activităţilor specifice desfăşurate în teren, conlucrarea – cooperarea operativă cu Poliţia Română şi Jandarmeria în acţiuni complete, precum şi evidenţa documentelor şi activităţilor specifice;

k)    asigură supravegherea permanentă a echipamentelor de monitorizare a sistemelor de alarmă, a camerelor video şi informează imediat factorii în drept pentru gestionarea evenimentelor apărute;

l)      asigură primirea rapoartelor de la personalul care acţionează în teren şi informează, ori de câte ori este nevoie, pe Directorul general al Poliţiei Comunitare, în legătură cu evoluţia situaţiei operative;

m)  asigură transmiterea deciziilor conducerii Poliţiei Comunitare către structurile din subordine şi urmăreşte executarea lor;

n)    cunoaşte şi actualizează zilnic situaţia cu răspândirile personalului, organizând şi planificând activitatea dispecerilor pe ture, pentru desfăşurarea optimă a activităţii;

o)    cunoaşte temeinic prevederile Planului de alarmare şi verifică funcţionalitatea sistemului tehnic de alarmare;

p)    verifică zilnic la terminarea programului, încuierea şi sigilarea încăperilor în care este depozitată muniţia şi armamentul, ţine evidenţa cheilor de la birouri şi a cutiilor cu chei;

q)    veghează permanent ca în incinta unitaţii să se menţină ordine şi curăţenie şi să limiteze accesul persoanelor străine;

r)     asigură păstrarea şi distribuirea, cu aprobarea Directorului general (înlocuitorului legal), a armamentului  cadrelor pe baza tichetelor instituite în acest scop;

s)     întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă Directorului general al Poliţiei Comunitare (sau înlocuitorului legal);

t)      îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege;

u)    asigura citirea in baza de date a evidentei persoanelor in vederea verificarii corectitudinii datelor de identificare.

Dispecerul  are următoarele obligaţii:

- să permită accesul persoanelor autorizate să-şi desfăşoare activitatea în dispecerat;

- să supravegheze (verifice) funcţionarea normală a sistemelor de comunicaţii şi informatice;

- să supravegheze (verifice) funcţionarea normală a camerelor video ce deservesc zonele cu nivel ridicat de risc;

- să supravegheze (verifice) funcţionarea normală a sistemului de detecţie a incendiilor;

- să verifice la intrarea în serviciu, legăturile cu celelalte dispecerate şi calitatea acestora;

- să cunoască modul de operare pe calculator, programul WINDOWS – 2000;

- să solicite intervenţia echipei tehnice pentru remedierea unor defecte constatate în funcţionarea echipamentelor de securitate, comunicaţii şi informatică;

- să primească, să verifice şi să transmită operativ Directorului general al Poliţiei Comunitare Sector 2 datele şi informaţiile care au legătură cu producerea unor evenimente sau încălcări ale procedurilor prin raport scris;

- să asigure comunicarea operativă cu celelalte componente ale Poliţiei Comunitare Sector 2;

- să urmărească plecarea la timp în misiuni, realizarea dispozitivelor şi primirea rapoartelor;

- să monitorizeze solicitările de autovehicule;

- să comunice operativ factorilor de decizie disfuncţiile constatate prin monitorizare;

- să transmită, la ordin, elementelor de dispozitiv, informaţii privind schimbările intervenite în situaţia operativă din teren şi de pe itinerariile de deplasare;

- să verifice punerea în aplicare şi respectarea procedurilor, normelor şi dispoziţiilor care reglementează activităţile specifice;

- să transmită Directorului general al Poliţiei Comunitare Sector 2 datele şi informaţiile obţinute cu privire la sesizarea de către elementele de dispozitiv a unor factori de risc ce ar putea pune în pericol liniştea şi ordinea publică;

- să urmărească dacă elementele de dispozitiv respectă indicaţiile privind transmiterea codificată a mesajelor, itinerariul şi viteza de deplasare;   

- să gestioneze dublurile tuturor cheilor din cadrul secţiilor şi să le elibereze, în afara orelor de program şi în zilele de sărbători legale, doar cu aprobarea Directorului general, a Directorului general adjunct, a şefului de obiectiv sau a dispecerului şef, pentru încăperile aparţinând structurilor conduse de aceştia, şi fără aprobare, echipelor tehnice sau de salvare în cazul producerii unor avarii, incendii sau calamităţi;

- să solicite aprobarea Directorului general (înlocuitorului) pentru distribuirea cheilor de la tablourile electrice şi să anunţe în toate birourile, iminenta oprire a alimentării cu energie electrică;

-  să urmărească încuierea tablourilor electrice.

- să ia în primire serviciul cu toate sistemele în stare de funcţionare, informându-se asupra evenimentelor petrecute în obiectiv;

- să ţină legătura (radio sau telefonic) cu grupul de intervenţie;

- să consemneze în registrele adecvate evenimentele petrecute în timpul serviciului său;

- să aducă imediat la cunoştinţa , orice incident semnificativ petrecut în zonele supravegheate, care este de natură a pune în pericol activitatea de bază a obiectivului sau zonele supravegheate;

- să informeze dispecerul şef despre persoanele care deşi au legitimaţie de serviciu  nu o prezintă la intrarea în sediu;

- să folosească tehnica de supraveghere, alarmare şi dispozitivele de stins incendiul din dispecerat conform normelor;

- să distribuie / retragă armamentul şi muniţia agenţilor comunitari şi personalului cu drept de port armă, planificat in serviciu / misiune, numai pe bază de semnătură;

- să se preocupe de perfecţionarea continuă a pregătirii personale participând la şedinţele de pregătire organizate şi studiind cu răspundere materialele bibliografice necesare;

- să anunţe dispecerul şef, dacă în timpul serviciului intervine indisponibilitatea fizică de a continua serviciul şi să execute măsurile dispuse;

- să îndeplinească orice alte sarcini profesionale dispuse de conducerea instituţiei.

Autoritate (competenţe):

• reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a incredinţat de către conducerea acesteia;
• se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;
• conduce pregătirea profesională specifică şi asigură pregătirea pe locul de serviciu a personalului dispeceratului;
• asigură participarea personalului dispeceratului la activităţile de pregătire juridică generală, tehnică specifică, psihologică şi fizică;
• studiază şi propune Directorului general adjunct, forme noi de perfecţionare a lucrului în dispecerat şi de eficientizare a activităţii acestuia;
• întocmeşte sinteza lunară a activităţilor dispeceratului;
• întocmeşte prezenţa şi pontajul lunar al dispecerilor;
• propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei, în general;
• semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.