SERVICIUL ADMINISTRATIV

              Serviciul Administrativ asigură condiţiile optime de desfăşurare a activităţii personalului instituţiei.

           Atribuţiile serviciului sunt următoarele:

a)        asigură întreţinerea spaţiilor cu destinaţie de clădiri administrative ;

b)        gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul instituţiei, precum şi materialele aprovizionate;

c)        asigură efectuarea curăţeniei în spaţiile instituţiei;

d)        efectuează inventarierile periodice;

e)         analizeara pe baza statisticilor gradul de pregatire al personalului in domeniul exploatarii mijloacelor auto, propunand masuri de imbunatatire a pregatirii;

f)          asigură depozitarea şi distribuirea  pieselor de schimb, materialelor de uz gospodăresc şi de construcţii , rechizite, echipament ;

g)      controlează şi îndrumă activitatea de depozitare, conservare şi întreţinere a tehnicii; exploatarea, evidenţa şi păstrarea în condiţii de deplină siguranţă a armamentului şi muniţiilor pe baza reglementărilor în vigoare;

h)      asigură primirea, depozitarea, păstrarea şi distribuirea bunurilor achizţionate tuturor structurilor din compunere conform repartiţiei aprobată de Directorul general al Direcţiei Economice.

i)    monitorizează şi urmăreşte utilizarea eficientă a unităţilor de patrimoniu;

j)        urmăreşte utilizarea şi conservarea unităţilor de patrimoniu  conform destinaţiilor stabilite prin programele de utilizare şi conform scopului pentru care au fost construite/achiziţionate;

k)      organizează activitatea de inventariere a patrimoniului Poliţiei Comunitare Sector 2, propune măsuri de casare, imputare, etc., şi prezintă Directorului general  raportul asupra acţiunii;

l)           urmăreşte starea fizică a tuturor mijloacelor fixe aflate în patrimoniul instituţiei;

m)       propune spre casare mijloace fixe sau obiecte de inventar ieşite din uz;

n)         predă la R.E.M.A.T. documentele eliminate din fondul arhivistic al instituţiei.      

      Autoritate (competenţe):

• reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a incredinţat de către conducerea acesteia;
• se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;
• propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei, în general;