BIROUL ACHIZIŢII, CONTRACTE

            Este structura specializată a Politiei Comunitare Sector 2, destinată organizării şi desfăşurării activităţii de asigurare a bunurilor materiale specifice tuturor serviciilor, birourilor şi celorlate structuri pe baza contractelor īncheiate conform legislaţiei īn vigoare şi are următoarele atribuţii:  

a)       īntocmeşte dosarele pentru achiziţiile publice;

b)      elaborează documentaţia pentru desfăşurarea achiziţiilor, pentru prezentarea ofertelor, caietul de sarcini şi specificaţiile tehnice;

c)      asigură īncheierea contractelor de achiziţii publice;

d)      testează preţurile practicate pe piaţă, aferente produselor, lucrărilor şi serviciilor ce urmează a fi achiziţionate;

e)      urmăreşte derularea şi achitarea contractului de achiziţie publică;

f)        planifică şi organizează desfăşurarea procedurilor de achiziţie publică;

g)   elaborează mecanismul şi organizează activitatea de comunicare a datelor tehnice ( termene de īnchiriere, concesionare, durate normate de viaţă a mijloacelor fixe, provenienţa, regimul juridic, valoare, amplasamente, suprafeţe, etc.) necesare compartimentelor de profil, īncheierea contractelor şi urmărirea respectării contractelor;

h)      răspunde de aprovizionarea cu materiale de resortul Armament Geniu – Chimic;

i)        elaborează proiectul programului anual de investiţii - dotări pentru anul īn curs, precum şi estimările pe următorii trei ani, privind cheltuielile de capital sus-menţionate, pe baza referatelor transmise de serviciile direcţiei pe care īl supune spre aprobare;

j)        īntocmeşte studii de prefezabilitate şi face propuneri pentru efectuarea studiilor de fezabilitate;

k)      īndeplineşte rolul de secretariat organizatoric pentru derularea tuturor etapelor procedurilor privind achiziţiile de bunuri şi servicii, īn conformitate cu legislaţia īn vigoare (publicitatea, elaborarea documentaţiei şi avizarea acesteia la MLPAT şi MF, primirea şi īnregistrarea ofertelor, organizarea  comisiilor);

l)        īntocmeşte şi vinde caietele de sarcini sau specificaţiile tehnice ale bunurilor sau serviciilor ce urmează a fi achiziţionate;

m)    redactează hotărārile de adjudecare şi comunică īn scris factorilor implicaţi rezultatele licitaţiilor;

n)      face parte din comisia de licitaţie sau de alegere a ofertelor de preţ;

o)      īntocmeşte şi supune spre avizare conform legii, contractele tehnico-economice sau de asociere;

p)      urmăreşte graficul de realizare a contractelor īncheiate, participă la efectuarea recepţiilor şi ia măsurile necesare īndeplinirii clauzelor contractuale.

q)      īntocmeşte documentaţia necesară şi face demersurile pentru realizarea reparaţiilor şi investiţiilor necesare pentru spaţiile cu destinaţie de clădiri administrative ;

r)       evaluează anual necesarul lucrărilor de investiţii şi reparaţii ce urmează a se efectua la clădirile din patrimoniul direcţiei;

s)       ia toate măsurile pentru aprovizionarea ritmică cu materiale solicitate de serviciile direcţiei;

t)        īndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege.

Autoritate (competenţe):

1.      reprezintă şi angajează instituţia numai īn limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a incredinţat de către conducerea acesteia;

2.      se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;

3.      propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei, īn general;