BIROUL INFORMATICĂ ŞI PRELUCRARE DATE

Constituie structura specializată din cadrul Politiei Comunitare Sector 2 care răspunde de realizarea, menţinerea  şi asigurarea securităţii sistemelor informatice şi are următoarele atribuţii :

a)         organizează şi răspunde de funcţionarea neîntreruptă a legăturilor prin toate categoriile de mijloace şi sisteme informatice, precum şi transmiterea la timp a documentelor operative prin intermediul sistemului informatic;

b)        asigură buna funcţionare a sistemului informatic al Poliţiei Comunitare, precum şi a legăturii acestuia cu alte sisteme informatice;

c)         asigură înzestrarea unităţii cu tehnică de calcul, menţinerea lor în perfectă stare de funcţionare; controlează exploatarea, întreţinerea, depozitarea şi ţinerea evidenţei materialelor de informatică;

d)        execută inventarierea anuală a mijloacelor de informatică şi propune măsuri pentru efectuarea casărilor;

e)         organizează exploatarea corectă a mijloacelor de informatică şi a protecţiei lor;

f)          controlează la termenele şi în condiţiile stabilite prin instrucţiuni, ţinerea corectă a evidenţei existente pe teren, modul de depozitare, conservare şi întreţinere a calculatoarelor;

g)        cercetează cazurile de abateri care pun în pericol integritatea materialelor de informatică;

h)        participă la dezvoltarea sistemelor informatice prin cerinţe de îmbunătăţire;

i)          asigură administrarea bazelor de date;

j)          stabileşte, gestionează şi controlează drepturile de acces la informaţiile din bazele de date aflate în competenţă şi măsurile de asigurare a confidenţialităţii prelucrărilor de date;

k)        asigură administrarea reţelelor de calculatoare;

l)          oferă asistenţă tehnică de specialitate pentru compartimentele din direcţie;

m)      supraveghează şi întreţine software echipamentele de calcul din instituţie;

n)        supraveghează şi întreţine reţeaua de calculatoare;

o)        centralizează solicitările, analizează şi propune necesarul noilor elemente informatice şi elaborează soluţiile optime de achiziţie;

p)        participă la recepţia calitativă a elementelor de tehnică de calcul achiziţionate pentru toate serviciile instituţiei;

q)        implementează în bazele de date ale Poliţiei Comunitare elementele stabilite prin programele de aplicaţie specifice;

r)          coordonează şi urmăreşte permanent modul în care se realizează accesul unităţii la serviciile reţelei de internet şi răspunde de realizarea din punct de vedere tehnic a programelor web ale Poliţiei Comunitare, de actualizarea si intretinerea site-ului institutiei;

s)         stabileşte strategia de informatizare pe termen scurt, mediu şi lung a Poliţiei Comunitare;

t)          asigură respectarea prevederilor legale privind publicarea de date şi protecţia informaţiilor clasificate;

u)         urmăreşte noutăţile informatice hardware şi evoluţia acestora;

v)         asigură realizarea măsurilor prevăzute de Legea nr. 161/2003 cu privire la transparenţa în administrarea informaţiilor şi serviciilor publice prin mijloace electronice.

Autoritate (competenţe):

• reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia;
• se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;
• propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei, în general;
• semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.