BIROUL COMUNICAŢII

Constituie structura specializată din cadrul Politiei Comunitare Sector 2 care răspunde de realizarea şi menţinerea legăturilor de comunicaţii, asigurarea securităţii sistemelor respective şi are următoarele atribuţii :

a)         organizează şi răspunde de funcţionarea neîntreruptă a legăturilor prin toate categoriile de mijloace de comunicaţii, precum şi transmiterea la timp a documentelor operative prin intermediul sistemului de comunicaţii;

b)        controlează şi asigură cunoaşterea permanentă a situaţiei mijloacelor de comunicaţii din institutie;

c)        asigură înzestrarea institutiei cu tehnică de comunicaţii, menţinerea lor în perfectă stare de funcţionare; controlează exploatarea, întreţinerea, depozitarea şi ţinerea evidenţei materialelor de comunicaţii;

d)        execută inventarierea anuală a mijloacelor de comunicaţii şi propune măsuri pentru efectuarea casărilor;

e)        organizează exploatarea corectă a mijloacelor de comunicaţii şi a protecţiei lor împotriva bruiajului radio;

f)         organizează primirea şi transmiterea cu prioritate a semnalelor de alarmare şi înştiinţare a institutiei  prin intermediului sistemului de comunicaţii;

g)        controlează la termenele şi în condiţiile stabilite prin instrucţiuni, ţinerea corectă a evidenţei existente pe teren, modul de depozitare, conservare şi întreţinere a bunurilor materiale de resort, precum şi din depozit;

h)        cercetează cazurile de abateri care pun în pericol integritatea materialelor de comunicaţii;

i)         asigură dezvoltarea sistemelor de comunicaţii prin cerinţe de îmbunătăţire;

j)         oferă asistenţă tehnică de specialitate pentru compartimentele din direcţie;

k)         participă la recepţia calitativă a telefoanelor şi a staţiilor de emisie-recepţie achiziţionate pentru toate serviciile institutiei;

l)         asigură funcţionalitatea mijloacelor de comunicaţii radio şi fir destinate asigurării canalelor de comunicaţii cu structurile Poliţiei Comunitare;

m)       asigură realizarea măsurilor prevăzute de Legea nr. 161/2003 cu privire la transparenţa în administrarea informaţiilor şi serviciilor publice prin mijloace electronice;

n)        acordă asistenţă la întocmirea şi derularea contractelor de service şi achiziţii de mijloace de comunicaţie;

o)        instruieşte şi perfecţionează personalul institutiei cu privire la utilizarea staţiilor radio şi a telefoanelor ;

p)        colaborează cu serviciile corespondente din cadrul serviciilor publice din subordinea Consiliului Local;

q)        îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege.

r)        asigura prin personal calificat exploatarea si functionarea in parametri a centralei telefonice si legaturilor telefonice ;

  s)       asigura protectia comunicatiilor.

Autoritate (competenţe):

•     reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia;
•     se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;
•     propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei, în general;
•    semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.